机票的账务处理

小李是某企业的职员，因工作关系，需要到外地出差，便在网上订购了一张机票。在出差回国一个月后，小李拿着一张机票复印件去公司报销，却被告知该复印件不可以作为报销凭证，退回了小李的申请。最后小李只能无奈的自费出差了。

在这个案例中，小李明显不知道机票报销的具体要求。那么机票应该如何报销，在账务上又该如何处理呢？下面给大家简单介绍一下。

机票报销凭证

机票报销大致可分为两种情况：国内机票和国际机票。

在国内电子客票出票的同时，会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”。它可以替代传统机票，也可以作为法定的机票报销凭证。如果在需要报销的情况下，可以向国内机票代理索取。一般情况下，三十天内都可以成功索取到行程单。

与国内机票不同的是，在购买国际机票时，国际机票代理会提供发票，作为报销凭证。一般来说，正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。凭借这张发票，旅客就可以报销国际机票。也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证（切记单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证）。

客户报销问题

报销机票费用的客户，如果与自己企业的生产经营活动没有关系，需要征收个人所得税。如果报销费用的客户是与自己企业生产经营活动有关的，则不需要征收个人所得税。需要注意的是，客户机票费用不属于你公司差旅费支出，不得在计算企业所得税时税前扣除。

机票账务处理

1．员工休假机票

借：管理费用——福利费

贷：应付职工薪酬——福利费

借：应付职工薪酬——福利费

贷：银行存款（库存现金）

2．员工出差机票

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

3．客户机票报销

借：管理费用——业务招待费

贷：银行存款（库存现金）

在这里需要提醒大家的是，“航空运输电子客票行程单”只能打印一张。如果不慎遗失，是不可以挂失的。所以取回行程单后要妥善保存，避免造成损失。