发票备注栏必须这样填,财务人员一定要看!
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跨年发票的形成原因
1.虽然是上一年度支付并发生的经济业务,但今年才收到对方开具的发票。
2.上一年开具了发票,但由于款项并未全额收到,因此次年才收到发票。
3.由于发票被遗忘没能及时入账。
【案例1】
B公司为A公司于2018年度提供了广告投放业务,并于2018年收到A公司支付的款项并开具了发票,但由于时至年末,B公司工作繁忙,到2019年才为A公司邮寄了发票。这种情况下,A公司收到的就是跨年发票啦。
跨年发票可以报销么
根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告》(国家税务总局公告2011年34号)规定:“第六条企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。”
因此,跨年发票是可以报销的,但需要财务人在汇算清缴时,注意补充提供该成本、费用的有效凭证。跨年发票是常见现象,可以依法进行报销,无论是报销人还是财务人,只需谨慎对待即可。但为了减轻财务人工作,更加规范会计处理流程,最好还是尽量避免跨年发票的出现比较好哦。
跨年发票的账务处理
为了便于大家理解,这里小编以案例为大家讲解一下跨年发票该如何进行账务处理。
【案例2】
小张是公司的财务人员,元旦假期过后回归工作岗位的她忽然发现,有一张2018年销售人员提供的2 000元的宾馆发票去年忘记报销,也忘记计提,只能在今年进行报销。则,编制会计分录如下:
借:以前年度损益调整 2 000
贷:库存现金 2 000
计算应交的企业所得税:
借:应交税费——应交所得税 500
贷:以前年度损益调整 500
结转:
借:利润分配——未分配利润 1 500
贷:以前年度损益调整 1 500
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