原始凭证应该如何处理?

对于会计原始凭证相信各位财务人应该并不陌生,原始凭证是用来记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据,可以明确经济责任,是会计核算工作的原始资料和重要依据。除结账的记账凭证以及更正错误的原始凭证外,所有记账凭证都必须附有原始凭证。财务人员每个月都要处理大量的原始凭证,虽然不难但是需要财务人细心而谨慎,在粘贴是不仅要符合规定,还要检查与记账凭证对应的原始凭证是否齐全。那么,不同记账凭证应附哪些原始凭证呢?

不同记账凭证应付的原始凭证

1.现金收、付款

收款:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等;

付款:支付现金的报销单据、发票等。

2.银行收、付款

收款:银行进账(存款)单、银行收取转账支票的发票记账联等;

付款:支付转账支票的发票等。

如何在记账凭证后附上原始凭证?

我们都知道原始凭证是要附在记账凭证后的,那么具体该如何附上呢?要知道原始凭证是非常重要的,粘贴原始凭证要谨慎哦。具体如何,请大家跟着小编一起看看吧。

粘贴方法

粘贴原始凭证要将凭证按照由上到下、从右至左的顺序进行,粘贴在空白的报销单据粘贴单上,如果原始凭证较多可使用多张空白报销单据粘贴单进行粘贴。

折叠方法

原始凭证的大小并不统一,因此,在粘贴原始凭证时应按照小单据在下,大单据在上的顺序粘贴。但如果遇到一些较大的原始凭证,我们该怎么办呢?

如果是附件一类的可以在不影响信息完整性的前提下,将附件缩印;如果是无法缩印的附件或原始凭证,则可以进行纵向或横向的折叠。

温馨提示:有的企业没有报销单据粘贴单,使用空白的报销单进行粘贴即可;粘贴原始凭证需要整洁、平整,因此应使用固体棒胶,最好不要使用双面胶或液体胶水;如凭证需裁剪,需使用裁纸刀。

原始凭证丢失怎么办?

企业每月需要处理的原始凭证繁多,如不慎遗失该公司自制的原始凭证还好说,要是外来的原始凭证丢失了该怎么办呢?丢失了原始凭证不要慌,我们可以这样处理!

首先,要取得原填制单位的证明,证明需附有原填制单位的盖章,并注明原始凭证的金额、编号等;然后,需经本单位领导批准;获得本单位领导批准后,才可以作为原始凭证使用。

温馨提示:如丢失的为火车票、飞机票等一类无法取得证明的原始凭证,则需由当事人编写一份详细情况,经本单位领导批准后,代为原始凭证。

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