公司购买的购物卡账务处理这样做你知道么?

春节的脚步越发近了,又到了购买年货的时候了,不知道各位是否准备好了购买年货的钱呢?很多企业在年关时节愿意购买一些年货作为员工的福利待遇,但是也有一些企业觉得与其给员工年货作为新年的福利待遇,不如直接给员工购物卡,让其根据自身需要购买年货。但是这却为难了公司的财务了,这些购物卡到底应该如何进行账务处理?公司团购购物卡一般都会享受折扣,是应该按实际花费金额入账,还是按照卡面金额入账呢?收到购物卡的员工需要缴纳个人所得税么?

购物卡发给员工应该如何进行账务处理

购物卡可以作为员工福利在节假日时发给员工,我们都知道如果批量购入购物卡商场一般会给与一定的优惠,那么财务人是应该以实际金额入账,还是卡面金额入账呢?发给员工的购物卡又该如何进行账务处理呢?那么,小编就以案例为大家讲解一下吧。

【案例1】

年关将至,小王公司购买了20张面值2 000元的购物卡作为员工福利,由于购买数量大,商场给予8折的优惠,因此购买购物卡花费32 000元。则,编制会计分录如下:

计提

借:其他应收款——购物卡 32 000

贷:银行存款   32 000

发放时

借:应付职工薪酬——福利费  32 000

贷:其他应收款——购物卡   32 000

收到购物卡的员工需要缴纳个人所得税

根据《国务院关于修改<中华人民共和国个人所得税法实施条例>的决定》(中华人民共和国国务院令第600号)的相关规定,公司发放给员工的购物卡属于其他所得,需要以企业收到的凭证所注明的价格并入职工工资薪酬,一并计算个人所得税。

温馨提示:是根据凭证注明价格并入职工工资薪酬,不是卡面金额哦!另外,2019年1月1日开始实施个人所得税新政,财务人计算时请依照新政规定进行处理哦。

购物卡做其他用途如何入账

1.用来购买公司日常办公用品的购物卡

【案例2】

小张公司近期需要购买一批办公用品,向财务申请时,财务人员给予他1 000元购买购物卡,并表示以后这张购物卡都作为办事用品购买。则,编制会计分录如下:

计提

借:其他应收款——购物卡 1 000

贷:银行存款    1 000

确定用于购买办公用品后

借:管理费用——办公费   1 000

贷:其他应收款——购物卡   1 000

2.赠予公司客户用于应酬

【案例3】

小刘公司购买5 000元购物卡赠予客户作为新年礼物。则,编制会计分录如下:

计提

借:其他应收款——购物卡 5 000

贷:银行存款   5 000

赠予时

借:管理费用——业务招待费    5 000

贷:其他应收款——购物卡   5 000

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