年会费用账务处理 财务人做好准备了么?

年会的场地租赁费和餐费该如何入账?

场地租赁费可以要求对方开具会务费发票,记入会务费中;餐费则略有不同,如餐费同场地租赁费一样,要求对方开具了会务费发票,记入会务费中即可,但如果没有索要餐费的会务费发票,就只能将其记入相关的福利费中了。

温馨提示:会务费是指因为召开会议所发生的一切合理费用,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等,一般记入管理费用科目下。

年会奖品该如何纳税

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的相关规定,以年会游戏或抽奖等方式所获得的奖品及奖金皆属于个人偶然所得,需要缴纳个人所得税。

年会奖品如何计算应纳税款?

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的相关规定,所得实物应按照实物凭证注明价格,按照20%税率代扣代缴个人所得税。

年会费用的账务处理办法

【案例】

小王的公司今年举办年会租赁场地费用为30 000元,开具会务费发票;餐费为30 000元,开具会务费发票;准备了10台空调作为年会的奖品,共计20 000元,个人所得税由公司代为承担。则,小王公司财务处理如下:

计算员工应缴的个人所得税:

应纳税款=20 000×20%=4 000(元)。

编制跨级分录如下:

借:管理费用——会议费 30 000

管理费用——业务招待费  30 000

管理费用——职工福利费    20 000

营业外支出——代缴个税    4 000

贷:银行存款    84 000

温馨提示:案例中是个人所得税为公司代为承担的情况,如需个人缴纳则应将奖品的金额并入到工资薪金中,一并计算应缴纳的个税。如果是公司年会邀请的合作伙伴或员工亲属获得奖品,会计分录的编制也会有所不同。

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