年会费用账务处理财务人做好准备了么？

年会的场地租赁费和餐费该如何入账？

场地租赁费可以要求对方开具会务费发票，记入会务费中；餐费则略有不同，如餐费同场地租赁费一样，要求对方开具了会务费发票，记入会务费中即可，但如果没有索要餐费的会务费发票，就只能将其记入相关的福利费中了。

温馨提示：会务费是指因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等，一般记入管理费用科目下。

年会奖品该如何纳税？

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的相关规定，以年会游戏或抽奖等方式所获得的奖品及奖金皆属于个人偶然所得，需要缴纳个人所得税。

年会奖品如何计算应纳税款？

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的相关规定，所得实物应按照实物凭证注明价格，按照20%税率代扣代缴个人所得税。

年会费用的账务处理办法

【案例】

小王的公司今年举办年会租赁场地费用为30 000元，开具会务费发票；餐费为30 000元，开具会务费发票；准备了10台空调作为年会的奖品，共计20 000元，个人所得税由公司代为承担。则，小王公司财务处理如下：

计算员工应缴的个人所得税：

应纳税款=20 000×20%=4 000（元）。

编制跨级分录如下：

借：管理费用——会议费 30 000

管理费用——业务招待费 30 000

管理费用——职工福利费 20 000

营业外支出——代缴个税 4 000

贷：银行存款 84 000

温馨提示：案例中是个人所得税为公司代为承担的情况，如需个人缴纳则应将奖品的金额并入到工资薪金中，一并计算应缴纳的个税。如果是公司年会邀请的合作伙伴或员工亲属获得奖品，会计分录的编制也会有所不同。