会计分录错误不要慌,三种更正方法任你选择

初入职场的财务小白或者刚刚毕业、实习的新手财务人对工作不熟悉,需要一段时间磨合,而磨合中难免出现一些问题,为了让各位财务新人更好的融入到工作中,东才为大家带来了关于会计分录的更正办法,希望对大家有所帮助!

1.划线更正法

划线更正法多采用在记账凭证没有出错,但登记账簿出错的时候。具体操作方法为用红线在出错的文字或数据上画一条横线,并在红线划掉的数据或文字上方重新书写正确的数据或文字,并在更正处加盖记账及相关人员的印章。

2.红字更正法

红字更正法一般用于记账凭证上的错误,具体分为两种:

(1)记账凭证上科目错误,用红字编制与错误凭证相同的凭证,然后编制正确凭证。

【案例1】

A公司现金支付办公室费760元,编制如下会计凭证并登记入账:

借:管理费用                 760

贷:银行存款                   760

会计凭证贷方科目编制错误,更改需用红字编制与错误凭证相同的凭证:

借:管理费用             760

贷:银行存款                   760

再制作正确会计凭证登记入账:

借:管理费用                              760

贷:库存现金                               760

(2)记账凭证上科目正确,借贷方向正确,但金额多记,可用红字按多记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额,据以记账。

【案例2】

B公司银行存款支付企业办公楼租赁费用6 000元,编制如下会计凭证并登记入账:

借:管理费用                   9 000

贷:银行存款                       9 000

会计凭证金额编制错误,金额多记,按多记金额红字编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额:

借:管理费用                  3 000

贷:银行存款                  3 000

3.补充登记法

补充登记法多用于记账凭证上科目、借贷方向都正确,但金额少记的时候。可按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全一致的记账凭证,补充少记金额,据以登记:

【案例3】

C公司计提车间资产折旧13 000元,编制如下会计凭证并登记入账:

借:制造费用                      10 000

贷:累计折旧                      10 000

会计凭证金额编制错误,金额少记,按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,补充少记金额:

借:制造费用                         3 000

贷:累计折旧                       3 000

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