原始凭证至关重要,这些事情务必牢记

原始凭证是财务人日常工作中最常见的票据之一,虽然常见,但其却有着至关重要的作用,因此,无论是公司、财务人还是税务机关都对其十分重视。因此,对于原始凭证的相关内容,财务人务必熟烂于心。小编今天就为大家到来了一些关于原始凭证必须知道的事,请大家牢记于心。

不同记账凭证应付的原始凭证

1.现金收、付款

收款:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等;

付款:支付现金的报销单据、发票等。

2.银行收、付款

收款:银行进账(存款)单、银行收取转账支票的发票记账联等;

付款:支付转账支票的发票等。

如何在记账凭证后附上原始凭证

我们都知道原始凭证是要附在记账凭证后的,那么具体该如何附上呢?要知道原始凭证是非常重要的,粘贴原始凭证要谨慎哦。具体如何,请大家跟着小编一起看看吧。

粘贴方法

粘贴原始凭证要将凭证按照由上到下、从右至左的顺序进行,粘贴在空白的报销单据粘贴单上,如果原始凭证较多可使用多张空白报销单据粘贴单进行粘贴。

折叠方法

原始凭证的大小并不统一,因此,在粘贴原始凭证时应按照小单据在下,大单据在上的顺序粘贴。但如果遇到一些较大的原始凭证,我们该怎么办呢?

如果是附件一类的可以在不影响信息完整性的前提下,将附件缩印;如果是无法缩印的附件或原始凭证,则可以进行纵向或横向的折叠。

温馨提示:有的企业没有报销单据粘贴单,使用空白的报销单进行粘贴即可;粘贴原始凭证需要整洁、平整,因此应使用固体棒胶,最好不要使用双面胶或液体胶水;如凭证需裁剪,需使用裁纸刀。

哪些收据可作为原始凭证税前抵扣

1.企业运营支出的交通费

仅需提供外出人员的行程单及火车票、飞机票等收款凭证即可。

2.500元以下用于支付给个人的零星支出

只需要取得个人开具的收款凭证即可,收款凭证需注明收款单位名称、收款个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等信息。

3.公司内部用现金发放的职工福利费用

抵扣时需附上公司的相关文件、员工签字的福利费发放名单以及现金付款清单和银行转账凭证。

4.未履行合同的违约金支付款

凭借与合作方签订的购销协议、赔偿协议以及合作方开具的收款凭证(收据)进行税前扣除。

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