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微信、支付宝的账务处理

微信、支付宝等支付方式正在逐步取代现金,成为了主流的支付方式,但是与传统的支付方式有所不同,在使用微信或支付宝支付特别是远程支付时,并不能像银行转账那样可以获取如银行对账单一类的付款凭证。那么,对于使用微信或支付宝等支付手段付款的情况时,财务人员该如何处理呢?

微信、支付宝等支付方式是否可以税前扣除

要判断微信或支付宝等支付方式是否可以税前扣除,首先我们要清楚利用支付宝或微信付款属于什么交易。支付宝或微信等都属于电子结算方式,而电子结算与票据、信用卡等结算方法都属于非现金交易。非现金交易是指以现金以外其他支付手段进行货款清算的交易方式,支付宝和微信完全符合该定义,因此,支付宝、微信等交易方式都属于非现金交易。

根据《国家税务总局 关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)规定:“第十四条 企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:……(三)采用非现金方式支付的付款凭证;……”

也就是说,以微信、支付宝等非现金方式支付也是可以进行税前扣除的。那么,财务人员又该如何对它们进行税务处理呢?

微信、支付宝如何获取原始凭证

想要进行税前抵扣,必然需要凭证,根据凭证上注明的金额依法进行税前扣除。但微信、支付宝等付款方式无法像其他支付手段一样,获取如银行对账单一类的凭证。那么,微信或支付宝等付款方式该如何获取凭证呢?

其实,微信或支付宝等第三方的支付账单或截图都可以作为凭证,只需要将其打印出来就可以证明业务的真实性,并作为原始凭证使用进行抵扣。

企业收到微信、支付宝付款的账务处理

【案例】

小张公司收到了客户开具的3 000元发票,实际到账2 997元,支付宝扣除手续费3元。则,会计分录编制如下:

借:应收账款        3 000

贷:主营业务收入                  2 586.21

    应缴税费——应交增值税(销项税额)   413.79

收到款项

借:其他货币资金             2 997

财务费用——手续费         3

贷:应收账款                         3 000

温馨提示:因手续费金额较小无法取得付款证据,可在凭证后附一张带有领导签字审批的文字说明。

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