企业错账乱账处理方法及实例
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开错发票在所难免,那么我们就应该做到及时发现,早做处理!
发票开错一般可以分为两种情况,一、销货开票方的原因,例如金额、数量、税率填写错误;二、购货收票方的原因,例如:对货物不满意退货或者对发票要求有变化,需要换票。
当月发现错误的,无论是普票还是专票,处理方法都是一样的,在税控系统中找到错误发票,双击,然后点击作废就可以了,然后根据需要可以重新开具。作废的发票联次要齐全,然后盖上公司统一的发票作废章。
如果是需要跨月作废发票,那么两种发票的做法是不同的,普票相对简单一些,只需要在税控系统中输入发票代码,然后开具红字发票(这个是需要一张纸质发票打印出来的),最后账务处理的时候把收入红冲掉就可以了,需要注意的是,如果开票当月有利润,且已经预交了所得税是无法退税的。
如果是专票跨月红冲就相对麻烦很多,打开税控盘后点击开具红字发票,就会出现下图所示的对话框,很多种情况,大家要根据自己的实际情况进行选择。需要注意的是,如果对方已经认证并抵扣的税款,一定要让购货方做进项税转出,否则后期出现任何问题都会追查到开票方这里。
总而言之,税务会查的在每个月报税时,作废必须是全部联次都在统一画上作废后税务审核过后才行,你这样还是要把全部找到分开,实在找不到那就不能算作废,税务那边会按照这个发票的最大开票额向你征税,可能还会有一定金额的罚款。
建议找到为上策全部放在一起报税时向专管员说明是新手操作失误所致,还有回旋余地。 就是声明作废,并联系客户尽快返还作废发票,此外重新开具正确的发票,并不要将报销联给客户,等他返还作废发票后再说。 你可以和税务局联系声明作废此发票。
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