中小企业如何选择合适的代理记账公司

有创业者这样问：

1．注册公司，直接去工商局办理就行了，干嘛要找代账公司？

2．公司刚开始运营，业务不多，自己记账报税不就行了，干嘛找代账公司？

那么：

药店里什么药都有，为什么还要去医院看医生呢？

法院打官司，自己辩护就行了，为什么还要请律师呢？

答案：

专业的人做专业的事，不然我们这个社会为什么又要分工呢？

一、代理记账公司是做什么的？

文件一：《会计法》

第三十六条  各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳岗位，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

文件二：《代理记账管理办法》

2016年2月16日财政部令第80号；

2019年3月14日《财政部关于修改〈代理记账管理办法〉等2部部门规章的决定》

第二条 代理记账资格的申请、取得和管理，以及代理记账机构从事代理记账业务，适用本办法。

本办法所称代理记账机构是指依法取得代理记账资格，从事代理记账业务的机构。

本办法所称代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务。

第三条  除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务，应当经县级以上地方人民政府财政部门（以下简称审批机关）批准，领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。

会计师事务所及其分所可以依法从事代理记账业务。

第十一条 代理记账机构可以接受委托办理下列业务：

（一）根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；

（二）对外提供财务会计报告；

（三）向税务机关提供税务资料；

（四）委托人委托的其他会计业务。

二、为什么选择代理记账公司？

1．正规专业

具备代理记账的资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构，正规可靠。好的代理记账公司由资深会计师领衔，并配置结构合理的会计团队，他们之间专业互补，相互协作，聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

2．节省人员直接成本

招聘一名最普通的会计，每月基本工资要四五千元，刚毕业的会计也需要二三千元左右，高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作，支付较低的费用，即可享品质更高、更专业化的财税服务，这也是代理记账主要的好处之一。代理记账服务收费标准总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求，以及代理记账公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。

3．企业额外负担小

企业聘用会计人员，在工资之外还要缴纳社会保险、医疗保险和公积金，且存在用工风险。新劳动合同法实施后，对社保要求更严格，还有各种新增补偿等费用，人员成本明显增加。对于创业初期的或者对于发展期的中小型企业压力很大。但聘请代理记账公司进行代理则不会存在这些负担。

4．便于保守企业经营机密

财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密。代理记账公司为“第三方”机构，与企业没有复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。

5．财务工作不会中断

一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记账服务连续不断。

6．纳税申报及时准确

一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错及损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

总之，代理记账的好处和优势是：即经济又专业。

最直接的好处：企业用人成本的大幅降低；

最重要的好处：享受专业化服务，账务正规专业、用足财税政策、合理降低税负等低成本运作。

例如：新注册公司个人办理与代账公司代为办理的不同

如果个人办理

第一步：申请企业名称预先核准

第二步：办理营业执照（需要填写大量表单，准备相关的资料）

第三步：申请印章（准备好相应材料向市公安局提出刻制印章申请并找刻章公司进行刻章）

第四步：办理银行基本存款账户

1．准备好相应材料向所选银行提出开立银行基本存款账户申请；

2．待银行基本存款账户开立后，进行税务报到、签署税务三方协议、每月记账，每月或季度纳税申报等。

第五步：办理社保账户设立、住房公积金账户设立

个人办理：第一时间先要了解工商、税务、社保局、医保局、公积金等相关部门的整个流程及所需资料；若因递交的资料不齐全或者是不正确，就必须重新整理后再次递交甚至于多次返工。

如果代理机构代为办理

优势1：节省时间

对中小企业尤其是创业者来说，时间很宝贵。专业的代理机构已详细了解办理的流程和所需材料，不用个人花时间去了解每个事项，准备大量的注册材料，跑各个部门。只需花少量费用委托代理公司代办。

优势2：节省精力

将注册公司的事宜交由代理公司全权办理，可以省时省力，从而把精力用在公司筹备及前期的市场开拓与宣传上。可谓一举多得，争取利润最大化。

优势3：代理公司的专业性

对于注册公司工商登记需要的材料，注册公司流程等方面都不熟悉，甚至不了解。若自己亲自去处理，可以说是一项繁琐又吃力的工作。因而，选择一家专业的注册代理公司是十分必要，也是非常重要的。好的注册代理公司会用很短的时间注册好一家公司，并且知道哪个环节可以少花钱、帮助企业节省注册费用、降低投资成本。

优势4：一站式服务，省心

专业而且有实力的代理公司，可以提供一站式经营服务，从最初的公司注册、代理记账、商标专利外，还能提供财务托管、财务软件、香港公司注册年审等服务，都能做到贴心满意。

三、如何来选择代理记账公司？

1．查看办公场所

目前因为从事代理记账门槛低，所以涌现了大批代理公司。但大多数规模非常小，专业性差，就一两个人，甚至没有固定的办公室，这样的代理公司是非常不正规的，随时都有联系不上的风险。选择代理记账公司之前应进行实地考察。

2．了解公司成立时间

很多小型的代理记账公司成立的时间很短，甚至于没有办理相关的工商登记及代账资质。这样的机构的代理水平一般比较低，委托代账的风险比较大。

3．查看工商营业执照

办理营业执照是代账公司非常基础也非常必要的一个步骤，连执照都没有办理的代账机构，跟兼职会计的个人代理行为没有两样，发生了纠纷委托方很难维权。委托方要查看执照，并在专业网站上查看该公司是否有经营异常状态。

4．查看相关的代理记账许可证资质

从事代理记账业务需要有主管部门——财政局的许可，办理代理记账许可证资质。如果不办理，则代表代理记账行为是不被许可的。

5．代理公司的专业性

①从代理企业的宣传资料、网站内容等方面，看其是否专业；

②通过服务人员对代理注册、代理记账等相关服务内容的介绍，判断其专业性；

③通过询问相关的财务知识，判断代账公司的专业水平。如果所咨询的问题大多无法专业回答，则代表专业水平比较有限。

6．考察代理记账公司的服务态度。